+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Исправление имени в трудовой книжке на титульном листе

Исправление имени в трудовой книжке на титульном листе

В организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с ошибкой. В трудовую книжку работника уже вносились сведения о работе у нынешнего работодателя. Что делать в указанной ситуации получается, что трудовая книжка принадлежит другому человеку? Согласно пп. В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией.

Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся.

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации.

В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных. В силу п. Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу титульный лист трудовой книжки следующим образом:. Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:. Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника?

Ведь такие ситуации нередки! Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий — их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке. К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п.

В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п.

На основании этих норм, а также используя по аналогии п. В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт?

Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе — значит действовать на свой страх и риск.

Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта.

Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа диплом работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании. В подобных случаях необходимо руководствоваться п. В трудовой книжке работника Афанасьева Е. В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е. Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей.

Образец записей в трудовой книжке:. Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника см. Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения дополнения , а не исправления п. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка — не просто документ установленного государством образца.

Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника ст. Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения.

Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную неточную запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять. Порядок исправления сведений о работе установлен в п. Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника. И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи.

Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения п. При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление.

При внесении в трудовую книжку Разгуляева И. Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем.

В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах при наличии и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения.

Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка — нарушен п. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы , то исправление вносится в следующем порядке:. В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа распоряжения о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.

В соответствии с п. В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля трудовая инспекция , и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ распоряжение или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи.

И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала. Воркутова Е. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г.

Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы.

Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! В трудовую книжку забыли внести запись о том, что когда то был индивидуальным предпринимателем. Как внести такие данные в книжку, если есть уже другие записи? Здравствуйте у меня сотрудник уволен за подделку справок по ст. Внимание вопрос! По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ.

Подробнее см. Внесли ошибочно о принятии на работу, но он не будет работать, как исправить? В следующей строке указать что внесено ошибочно и ставится печать при этом? А есть ли образец внесения записи о недействтительности и каким актом это регулируется? Правильно вносить все одной строкой или разными то есть присвоить порядковый номер, признать недействительной запись. А под новым номером внести корректные сведения. Или внести запись как на образце выше под одним номером.

Подскажите пожалуйста, как нужно аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки?? В новом вкладыше в отделе кадров на предыдущей работе, заявил о том, что потерял вкладыш, и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали выдан дубликат вкладыша номер такой-то.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

В организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с ошибкой. В трудовую книжку работника уже вносились сведения о работе у нынешнего работодателя. Что делать в указанной ситуации получается, что трудовая книжка принадлежит другому человеку? Согласно пп. В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.

Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. Трудовые отношения. Типичные ошибки. В соответствии с п. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.

Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", правовые акты не содержат.

Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.

В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину то есть лицу с той фамилией, которая указана в паспорте , является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину. Изменения в фамилию вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия неверная и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации п. Возможность исправления ошибок, допущенных в написании фамилии в трудовой книжке, работодателем, заводившим такую книжку, или на основании его официального документа текущим работодателем работника подтверждается следующей судебной практикой:.

Обобщение судебной практики рассмотрения судьями Липецкой области гражданских дел по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение;. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки По теме Читайте все материалы по теме "Трудовая книжка" подписаться.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

В трудовой книжке на титульном листе сделана ошибка в написании имени.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах далее. В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе.

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

Подсказка от Системы Главбух. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в определенном порядке. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т. Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, когда вносите правки. Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже.

У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет. Компаниям повезло меньше. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу.

В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы. А как быть, если нужно исправить грамматическую ошибку в наименовании организации? Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются.

Однако можно поступить следующим образом. Дальше укажите правильный вариант. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. А в строке ниже указать правильное наименование компании. Трудовая книжка — обязательный документ, который сотрудник предъявляет при приеме на работу. Если книжки нет, ее нужно выдать. Смотрите в рекомендации , можно ли взимать плату за бланки, применять ли ККТ при выдаче книжек и как учитывать данные операции.

Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки таким образом. Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество. Затем рядом записывают новые данные в общем порядке.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесенные записи заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Например, он получил высшее образование. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать.

Нумерация сквозная. А что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника?

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок — вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее.

Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки.

В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя.

Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Статьи по теме: В день рождения можно раньше уйти с работы, если в компании есть такая практика Пять ситуаций, о которых вам придется признаться госорганам Кадровые ошибки в нерабочие дни: как исправить недочеты в документах Переход на электронные трудовые книжки в году: инструкция и образцы уведомлений, приказов Пять необязательных приказов, которые защитят компанию от претензий работника.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

В приеме на работу вам не откажут 68 ТК РФ. Думаю что даже не заметят, тем более это не основание для отказа в приеме на работу.

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса.

К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца.

Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации. Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно.

Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации. Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность. Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись.

На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб.

Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов.

При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки.

Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу.

При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую.

Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной. В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке. В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. Пути исправления ситуации Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Возможность первая: внесение изменения Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами. Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право — совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них — это ваша трудовая книжка.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Голосование:

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло. Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера. На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. , Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от

.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

.

.

.

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ojflorybbu

    При условии что не бухали)

  2. Ванда

    Уважаемый, а с хуя если я отказываюсь от алкотестера, я лишаюсь прав? Если я отказываюсь от медосведетельствования, тогда да, но если я отказался от алкотестера и настоял на медосведетельствовании вместо этого, я остаюсь при правах в случае если я его прошел. Честно скажу, разочарован.

  3. siotrancaesear

    Вопрос это как в 2к14 будут пацанов с маршруток снимать и в ато тащить таперь ?

© 2018-2021 stopnegoni.ru