Приказ о порядке согласования договоров в организации

После разработки проекта договора или при необходимости протокола разногласий к проекту договора, разработанному контрагентом, он поступает на согласование в подразделениях предприятия. Также эту процедуру называют "визирование договора". Необходимость процедуры согласования договора вызвана тем, что руководитель организации не всегда имеет возможность лично детально проверить каждый договор перед подписанием. Поэтому ему требуется документальное подтверждение, что проект договора проверен в подразделениях предприятия, и подписание договора не обернется неприятностями для компании. Каких-либо единых и общеобязательных требований к процедуре согласования проекта договора внутри организации в действующем законодательстве Российской Федерации не имеется.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар Согласование договоров 18 июля 2013г

Содержание:

• Договорная работа. Часть V: Согласование договора
• Приказ о порядке согласования договоров в организации
• Документооборот договоров: мастер-класс
• Положение о порядке ведения договорной работы
• Полезный образец: положение о договорной работе
• Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

Договорная работа. Часть V: Согласование договора

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Регламент согласования договоров. Очень нужен. Если у кого такой есть, выложите, плз. Заранее благодарен.

Ссылка на сообщение. Re: Регламент согласования договоров. Термины и определения 1. Существенные условия договора - условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Общие положения 2. Положение обязательно к исполнению всеми структурными подразделениями компании. Договорно-правовая работа в компании должна обеспечивать: - своевременное качественное заключение договоров с контрагентами на условиях, максимально удовлетворяющих хозяйственные нужды и экономические интересы компании; - строгий контроль за исполнением договорных обязательств компанией и ее контрагентами; - анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, а также разработку мероприятий по их устранению.

Компания заключает договоры с предприятиями, учреждениями и организациями, не входящими в состав компании от своего имени и от имени его структурных подразделений. Руководители подразделений несут персональную ответственность за надлежащее исполнение настоящего Положения. Все договоры, поступившие в адрес структурного подразделения компании, подлежат тщательному изучению руководителями соответствующих структурных подразделений с согласованием их должностными лицами, указанными в п.

В случае признания нецелесообразным заключения договора на предложенных контрагентом условиях, составляется протокол разногласий с дальнейшим направлением его контрагенту. Заинтересованные в заключении и исполнении договора подразделения могут привлекать к обсуждению его условий другие подразделения, связанные с реализацией данного договора, обращаться к юрисконсульту, в финансовый отдел, бухгалтерию и другие подразделения для получения соответствующих заключений.

Сроки согласования условий договора и подготовки заключения в каждом из подразделений не должны превышать 3-х рабочих дней. Заключения по проектам договоров подписываются руководителями соответствующих подразделений. Внесение изменений в заключенные договоры оформляется дополнительным соглашением к договору и является его неотъемлемой частью.

В случае если дополнительным соглашением изменяются существенные условия договора в части его предмета, ответственности сторон и порядка расторжения, такое дополнительное соглашение обязательно подлежит согласованию с юрисконсультом.

Субъекты договорно-правовой работы 3. Договоры, заключаемые компанией, подписывает её генеральный директор, а в случае его отсутствия - заместитель генерального директора, действующий на основании приказа или доверенности.

Руководители структурных подразделений компании имеют право подписи договоров только в пределах полномочий, установленных специальной доверенностью, выданной компанией и подписанной генеральным директором. Круг должностных лиц, уполномоченных заключать договоры, устанавливает генеральный директор компании.

Полномочия должностных лиц на подписание договоров могут быть ограничены приказом или доверенностью, выдаваемой генеральным директором в части предмета, суммы, сроков и других существенных условий договора.

Общий контроль за договорной работой в компании осуществляет генеральный директор и юрисконсульт. Указания юрисконсульта по процедуре порядку оформления договоров являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями компании.

Юрисконсульт осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству документов по проектам договоров, протоколов разногласий, изменений и дополнительных соглашений к договорам, подготавливаемым в компании, а также подготовку заключений по проектам договоров, поступающим от контрагентов. Юрисконсульт дает разъяснения по правовым вопросам, возникающим в процессе заключения и исполнения договоров. Виды заключаемых договоров Все договоры, заключаемые компанией подразделяются на: 4.

Порядок подготовки и утверждения типовых договоров 5. В случае возникновения необходимости разработки типового договора для подразделения, его руководитель выступает инициатором процесса разработки и составителем первоначального проекта договора. Первоначальный проект договора должен содержать следующие обязательные разделы: - преамбулу наименование сторон, его заключающих, правоуполномочивающие документы, на основании которых они действуют ; - предмет договора; - права и обязанности сторон; - срок действия; - перечень лиц, ответственных за исполнение условий договора и уполномоченных на подписание актов сдачи-приёмки; - ответственность сторон; - адреса, реквизиты и подписи сторон.

Далее проект типового договора направляется юрисконсульту для его доработки, приведения в соответствие с нормами действующего законодательства и правилами юридической техники. После доработки проекта договора юрисконсульт отправляет его на согласование комиссии, состоящей из следующих должностных лиц: - руководитель подразделения, выступивший инициатором разработки типового договора; - руководитель финансового отдела; - главный бухгалтер.

Общий срок согласования проекта договора комиссией не должен превышать более 3 трёх рабочих дней. При положительном результате согласования проект типового договора направляется на утверждение приказом генеральному директору компании. При отрицательном результате согласования проект типового договора отправляется на дальнейшую доработку с учетом поступивших замечаний, после чего вновь отправляется на согласование.

Дальнейшая доработка проекта договора осуществляется совместно инициатором и юрисконсультом в согласованные между ними сроки. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров с покупателями 6.

Вся работа по заключению оформлению и подписанию и исполнению договоров с покупателями возлагается на руководителей структурных подразделений компании, ответственных за заключение и исполнение договоров. По умолчанию все договоры, заключаемые с клиентами, являются типовыми. Это означает, что отношения между контрагентами оформляются соглашением, форма которого исходит от компании согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Исключение составляют случаи, когда у клиента имеются какие-либо особые требования к условиям договора, отличным от типовых. В данном случае договор является нетиповым. Правом подписания договоров пользуются: - типовые договоры - заместители генерального директора компании, а также руководители структурных подразделений, уполномоченные на то доверенностью, подписанной генеральным директором компании.

При заключении договоров поставки действует следующий порядок: 6. При обращении клиента в компанию с целью приобретения товара, специалисту отдела продаж необходимо подать заявку на заведение договора в финансовой системе ИС-Про для выписки счета клиенту в системе заводится номер и дата договора.

После заведения договора в финансовой системе ИС-Про специалистом структурного подразделения осуществляется выписка счета, служащего основанием для осуществления расчетов между покупателем и компанией. После поступления денежных средств от покупателя на расчетный счет или в кассу компании, оригинал подписанного договора либо его факсимильная копия подлежит передаче в бухгалтерию.

Без наличия оригинала договора, подписанного и скрепленного печатями сторон, либо его факсимильной копии, товар клиенту не отгружается. При заключении договоров на оказание услуг действует следующий порядок: 6. Заведение договора специалистом финансового отдела в системе ИС-Про осуществляется только при наличии бумажного варианта договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон.

В исключительных случаях заведение договора производится на основании факсимильной копии договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон, но при условии последующего предоставления оригинала договора в течение 30 календарных дней. Выписка счета клиенту может осуществляться и без наличия подписанного оригинала договора. Но без поступления денежных средств по выписанному счету дальнейшие действия по оказанию услуг недопустимы.

Если предметом договора является сервисное обслуживание, аналогичные сведения вносятся и в АИС Sales Expert. Передача подлинного экземпляра договора со всеми приложениями к нему за исключением договоров, для которых письменная форма не является обязательной осуществляется в финансовый отдел компании. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров с поставщиками 7. Контроль и ответственность за заключение договоров 8. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций.

Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью с получением сообщений о нарушении условий договора рассматривает представленные материалы и при наличии вины контрагента, а также материальных и процессуальных оснований готовит претензию об устранении нарушений условий договора и взыскании суммы задолженности. Он же осуществляет дальнейшую исковую работу с виновной стороной. В случае, если нарушение договора не связано с порядком осуществления платежей по нему, вся работа по досудебному и судебному урегулированию разногласий производится юрисконсультом.

Учет и хранение договоров 9. Учет и хранение подлинных экземпляров документов по всем заключенным договорам, протоколов разногласий к ним, дополнительных соглашений и иных приложений осуществляют специалисты финансового отдела договоры по услугам и бухгалтерии договоры по поставкам. Заключительные положения Должностные лица компании, на которых возложена обязанность по заключению и контролю за исполнением договоров несут ответственность за нарушения настоящего Положения, которые являются основанием для принятия мер дисциплинарной и материальной ответственности.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором компании. Табличку вы сами должны сделать исходя из структуры подразделения и видов заключаемых договоров. Очень нужен порядок согласования договоров, поступающих в организацию.

Спасибо мужики за регламент! Вот только п. Мне бы внутреннюю процедуру подписания договоров в компании нужно разложить по полочкам Соответствие проекта Договора вышеуказанным требованиям подтверждается подписью инициатора заключения Договора и его руководителя. Подписание Договора: После завершения визирования всеми ответственными сотрудниками и внесения требуемых изменений, проект Договора со всеми приложениями и документами передается Юристу на окончательную проверку исправлений и передачу на подписание Генеральному директору.

Генеральный директор вправе подписать Договор, несмотря на наличие замечаний, сделанных визирующими работниками и не учтенных не внесенных в текст Договора Инициатором. В таком случае Генеральный директор несет ответственность за наступление соответствующих неблагоприятных последствий. Свидетельство о государственной регистрации ОГРН 3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН 4. Приказ на Генерального директора руководителя 6. Доверенность на подписанта, если подписывает не руководитель7.

Свидетельство об упрощенной системе налогообложения если применяется налог ЕНВД 8. Необходимые лицензии и сертификаты при наличии 1. Выписка из торгового реестра3. Доверенность на подписанта, если подписывает не руководитель8. Свидетельство об упрощенной системе налогообложения если применяется налог ЕНВД 9.

Свидетельство о регистрации Индивидуального предпринимателя2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН 3. Необходимые лицензии и сертификаты при наличии. Список сообщений. Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме. Кликните для того, чтобы войти. Главная страница. Регламент согласования договоров Очень нужен. Re: Регламент согласования договоров Спасибо.

Приказ о порядке согласования договоров в организации

Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Это обусловлено рядом причин. Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Это стало нормой делового общения.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Регламент согласования договоров. Очень нужен. Если у кого такой есть, выложите, плз.

Документооборот договоров: мастер-класс

Подпишитесь на год со скидкой 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье — образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа.

Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе. В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами. Например, что следует делать на этапе предварительных переговоров, в ходе заключения сделки или при контроле ее исполнения.

Чтобы составить положение о договорной работе в своей организации, воспользуйтесь образцом года. Задача положения о порядке ведения договорной работы — закрепить понятный и эффективный механизм взаимодействия руководства, отделов и специалистов компании. Это один из инструментов управления бизнес-процессом. Поскольку у каждой компании свои бизнес-процессы и своя специфика, разрабатывать документ следует с учетом этих особенностей и под нужды конкретной организации.

Привычные пункты в договорах, от которых пора отказаться. Положение о договорной работе — это положение, в котором закрепляют единые правила о том, что персонал компании должен делать:. Порядок действий, который установят в положении по договорной работе, является обязательным для всех сотрудников, которых ознакомили с документом. Обычно положение о порядке ведения договорной работы оформляют в виде единого документа. Однако это может быть группа документов, каждый из которых посвящен отдельному этапу и регламентирует действия части персонала.

После того, как документ подготовят, его нужно принять и ввести. Издают приказ об утверждении положения по договорной работе. Это делает единоличный исполнительный орган руководитель компании или иной орган управления, если у него есть такие полномочия. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения. В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это лица, которые участвуют в договорном процессе:.

Содержание положения о договорной работе руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела. Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании. В начале раздела можно прописать исключения, при которых пакет документов от контрагента не запрашивается и заключение юридического отдела по проверке контрагента не нужно. Можно установить нижнюю границу по сумме договора, при которой предоставление документов необязательно.

Это поможет ускорить процесс рассмотрения не столь значительных контрактов, поскольку требование к контрагентам о представлении полного пакета учредительных документов, а также документов в подтверждение полномочий руководителя по договору вместо реальной пользы только усложнит хозяйственную деятельность компании. Исключение можно также предусмотреть для договоров, которые на момент представления их на рассмотрение уже фактически исполнены контрагентом: перечислены денежные средства, поставлена продукция, выполнены работы и т.

Это касается договоров, заключаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности. Если договор является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью, то вне зависимости от факта его исполнения соответствующий пакет документов следует запрашивать, поскольку существует риск его оспаривания со стороны владельцев компании-контрагента.

Сервис Юрист компании Контрагенты даст полную карту рисков работы с бизнес-партнером , покажет его историю судов и сформирует отчеты по проверке, которые устроят ФНС и суды. Пользуйтесь сервисом бесплатно целых три дня. Скачать свежее юридическое заключение. Укажите место и сроки хранения документов от контрагентов. Как правило компании хранят их вместе с договорами. В шаблоне положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье, используются такая формулировка:.

Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента директор, генеральный директор, президент и т. В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов. В отдельных подразделах положения о договорной работе установите, какие документы должен предоставить контрагент, если он:.

В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров. Важные моменты процедуры согласования договоров, которые нужно пропписать в положении о договорной работе:. Важные правила работы юридического отдела, которые нужно закрепить в положении о договорной работе:. А также: образцы документов, журналы для юристов, записи вебинаров, умный поиск по судебке, полезные справочники и сервисы.

Получить всё и сразу. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных юристов! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте главные статьи о работе юристов. Изменения в работе из-за коронавируса О чем говорят юристы Хронология. Что юристы пережили из-за пандемии Оцените IQ вашего директора. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании.

А еще Статьи Система Юрист. Полезный образец: положение о договорной работе. Темы: Договорная работа Проверка контрагента Организация работы юридического отдела Система Юрист Лучшее для юристов компаний. Из статьи вы узнаете. Скачайте образец положения о договорной работе на предприятии Информация о файле. Методика быстрой проверки Готовые формулировки для шаблонов договоров на год. Одобрены Верховным судом Как согласовывать договоры, чтобы не прослыть юристом-занудой Контрагент подменил листы в договоре.

Когда получится доказать верность своей редакции Ошибки в преамбуле договора. Как они влияют на всю сделку Читать все. Прокачайте свои навыки с помощью экспертов Системы Юрист. У юристов есть три дня, чтобы проверить контрагентов Сервис Юрист компании Контрагенты даст полную карту рисков работы с бизнес-партнером , покажет его историю судов и сформирует отчеты по проверке, которые устроят ФНС и суды.

Справочная система практических разъяснений от судей А также: образцы документов, журналы для юристов, записи вебинаров, умный поиск по судебке, полезные справочники и сервисы. Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям.

Полезный подарок для юристов каждую неделю. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Как вернуть разницу между ценами по договорам Читать бесплатно.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Юристы встретят ноябрь в Сибири. Юристы могут получить полное досье на контрагента бесплатно.

Опрос недели. Гражданин Л. Затем его еще дважды перепродали. Вскоре Л. Какое решение примет ВС РФ?

Положение о порядке ведения договорной работы

После разработки проекта договора или при необходимости протокола разногласий к проекту договора, разработанному контрагентом, он поступает на согласование в подразделениях предприятия.

Также эту процедуру называют "визирование договора". Необходимость процедуры согласования договора вызвана тем, что руководитель организации не всегда имеет возможность лично детально проверить каждый договор перед подписанием. Поэтому ему требуется документальное подтверждение, что проект договора проверен в подразделениях предприятия, и подписание договора не обернется неприятностями для компании.

Каких-либо единых и общеобязательных требований к процедуре согласования проекта договора внутри организации в действующем законодательстве Российской Федерации не имеется. Наиболее часто документально визирование договора в подразделениях предприятия оформляется при помощи "Листа согласования". Если в компании внедрена система электронного документооборота, то процедура происходит без заполнения бланков, в путем внесения сведений в форму программы.

В документе обычно указываются:. Иногда, в зависимости от действующего на предприятии порядка, куратор договора заверяет своей подписью каждый лист одного экземпляра проекта договора. Или юрисконсульт ставит на оборотной стороне каждого листа договора оттиск штампа.

Такие процедуры по закону не обязательны и производятся по усмотрению руководства предприятия в целях подтверждения факта того, что ответственный работник одобрил проект договора, в целях исключения подмены листов в экземпляре договора и т. Листы согласования могут храниться в подшивке вместе с экземплярами договоров или из них может формироваться отдельное дело - в данной ситуации все также определяется руководителем организации, так как прямо в законе эти моменты не регламентированы.

Необходимо определить подразделения и конкретных работников, которые участвуют в согласовании проектов договоров. Круг визирующих работников зависит от структуры и штатного расписания организации, но на практике в согласовании участвуют обязательно:. Порядок согласования проекта договора следует закрепить в "Положении о договорной работе" или внедрить на предприятии отдельный документ - "Положение о согласовании договоров", "Регламент визирования договоров" и т.

Чтобы срок рассмотрения проекта договора не растягивался на недели, очень важно установить конкретные сроки, в которые документ должен быть рассмотрен. На практике они составляют дня. В противном случае, могут измениться цены, контрагент может отказаться от сделки, например, по причине реализации всей партии товара и т. Также целесообразно установить очередность, в которой проект договора принимается на согласование в подразделениях, и расположить в таком порядке графы в "Листе согласования".

Обычно служба безопасности и юридический отдел визируют проект договора последними перед передачей на подпись руководителю организации. Результатом процедуры визирования является:. В документе, регламентирующем процедуру, следует акцентировать внимание на том, что замечания к проекту договора должны быть конкретными и конструктивными.

Недопустима резолюция "Не согласен" без указания причин и предложений по совершенствованию документа. При наличии замечаний, предложений, дополнений проект договора по решению руководителя организации может передаваться для доработки, или, если например, они несущественные и т.

Скачать с Яндекс. Диска образец листа согласования к договору в формате. Информация в публикации актуальна по состоянию на 10 ноября г. Бюро Indie Lawyer subscribers. Subscribe Message.

Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним далее - договоров. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора далее по тексту — ГД или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем.

Договором признается соглашение двух и более лиц юридических и физических об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:. Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов.

Договоры заключаются только в простой письменной, либо в случае необходимости нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту. В разделе указывается, что стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации.

Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника. Здесь для каждой стороны могут указываются:. Это может формулироваться двумя способами: 1 с персональным указанием полномочного лица лиц или 2 с указанием должностей;. Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении. В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора в случае необходимости либо договор, подписанный контрагентом.

В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства. Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации уставом, учредительным договором , свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации. ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству.

При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее 10 дней со дня поступления предложения о заключении договора на Агентство.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.

Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения в соответствии с п. Для всех структурных подразделений, должностных лиц Агентства устанавливается следующий порядок согласования договоров:. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;. При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору;.

Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего листа экземпляра договора, остающегося в Агентстве. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво.

В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования , который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом. Все исправления и дополнения в тексте договора при их наличии подписываются руководителем Агентства уполномоченным лицом , делающего правки, и заверяются печатью. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа.

Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либоознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.

Например, в уставе организации, в разделе "Компетенция генерального директора" может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше тыс. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации - контрагента и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана если дата не указана, то доверенность вообще недействительна , срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

Договоры от имени Агентства подписывает его генеральный директор и или уполномоченное лицо. Договоры оформляют те структурные подразделения должностные лица , которые осуществляют функции по их исполнению. На данные структурные подразделения возлагается обязанность по представлению копий заключенных договоров юрисконсульту Агентства и иные инстанции по их запросу с разрешения руководства.

Обязанность по регистрации договоров возлагается на должностных лиц и структурные подразделения в соответствии с п. Все договоры регистрируются и учитываются должностными лицами и структурными подразделениями, указанными в п. Регистрация происходит после подписания договора уполномоченным лицом.

В случае заключения дополнительных соглашений к договорам в журнале делается соответствующая отметка. Skip to main content. Положение о порядке ведения договорной работы. Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в организации. Общие положения 1.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Консультационная поддержка и правовая экспертиза возлагаются на юрисконсульта Агентства. Понятие и условия договоров 2. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным: а предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами; б цена договора или порядок ее определения может отражаться непосредственно в тексте Договора, либо в соответствующем Приложении к Договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного Договора ; в сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору; г порядок расчетов;.

Прикрепленный файл:. Образец положения о порядке ведения договорной работы. Скачать в формате Word doc.

Полезный образец: положение о договорной работе

Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним далее - договоров. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора далее по тексту — ГД или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем. Договором признается соглашение двух и более лиц юридических и физических об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:.

Подпишитесь на год со скидкой 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

.

.

.

.

.

.

.